Chart

Cara Membuat Grafik Pada Microsoft Excel

Albarnation | Cara Membuat Grafik Pada Microsoft Excel. Postingan Ini berawal dari sebuah pertanyaan yang di ajukan oleh atasan saya. Yaitu bagaimana membuat grafik pada microsoft excel. Sekilas memang gampang, awal saya mencoba membuat grafik dengan mengklik tombol insert dan memilih gambar grafik yang di ingginkan. Pas saya klik yang timbul hanya latar berwarna putih tanpa gambar grafik sedikitpun. Sebuah pertanyaan timbul, kenama gambar grafiknya ?.

Nah, Awalnya saya pikir lumayan mudah, ternyata setelah saya otak atik saya mengambil kesimpulan memang mudah, hanya waktu itu saya belum bisa menjawab karena saya belum pernah mengunakan/ membuat grafik pada Excel biasanya pada microsoft word dan pada postingan ini saya mencoba menjawab sekalian share kepada sobat di dunia maya siapa tau mengalami hal yang serupa. 

Note : Klik Gambar Untuk Memperbesar

1. Silahkan Buka dulu Microsoft Office Excel ( disini saya mengunakan excel 2013, yang di bawah office 2013 bukan jadi masalah, sama saja cuman sedikit berbeda ) 

2. Setelah terbuka, silahkan sobat tes dulu dengan menekan tombol insert dan memilih menugrafik ( pilih yang mana saja ) sekilas sobat akan menemukan seperti gambar di bawah ini :

 

2. Nah Untuk Menampilkan Grafik yang di inginkan silahkan sobat buat seperti yang terlihat pada gambar :

 

Note : Perhatikan tulisan GRAFIK VISITOR BLOG dan di bawahnya.( Untuk Mecoba silahkan buat seperti pada gambar atau yang serupa )

3. Selanjutnya silahkan lihat lagi pada gambar :

 

Disini saya melakukan drag/ mendrag  jumlah visitor ( 100,000. 50,000 & 10,000)

setelah itu saya klik menu insert dan saya pilih grafik dengan nama 3-D Pie dan sekang berhasil dalam arti kata ada grafiknya ( tidak ngeblenk/ hanya berwarna putih )

4. Hasilnya kurang lebih seperti ini :

 

5. Nah sekarang tinggal mekaukan pengaturan atau modifikasi. silahkan lihat gambar :

 

Note : Klik gambar grafik dan silahkan klik icon kuas maka akan tampil seperti gambar di atas ( di samping grafik ) silahkan pilih yang sobat inginkan. saya memilih ( no 3 ). dan hasilnya nampak sepeti gambar di atas ( no 5 )

6. Pengaturan selanjutnya bagaimana menganti warna pada grafik. Lihat gambar di bawah :

 

Note : Silahkan Klik Icon warna ( 1 Warna Biru, 2 Warna Orange dan seterusnya,Lihat No 5 ) maka secara otomatis akan tampil pengaturan di sampingnya. Klik Solid Fill dan pilh warna yang menurut anda sesuai ( saya pilih warna merah )\

7. Selanjutnya, untuk menganti tulisan ( Angka 1, 2 dan 3, Lihat no 5 ) Silahkan doble klik pada angka tersebut dan Silahkan rubah dengan nama yang sesuai ( disini saya menganti dengan nama Albarnation ). Lihat Gambar :

 

8. Selanjutnya, secara otomatis akan tampil pengaturan di sampingnya. Lihat gambar :

 

Note : Klik Text Options Centang label yang saya lingkari * berwarna merah

maka akan tampil sepeti gambar di atas. Albarnation dengan pengunjung 100,000 ( wakakak ) Dll. Hal ini di perlukan untuk mempermudah dalam membaca grafik.

9. Yang terakhir. Jika setelah melakukan editing dan sobat merasa bahwa grafik tidak sesuai dengan deskripsi yang di perlukan sobat bisa menganti grafik tanpa harus kehilangan apa yang telah kita atur. Lihat gambar untuk merubahnya :

 

Oke. Cukup Sekian Semoga bermanfaat. 

Rumus Perbandingan

utorial belajar menggunakan rumus perbandingan di ms excel. Untuk membuat rumus perbandingan di ms excel kita menggunakan rumus IF. Nah kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara mudah untuk menggunakan fungsi rumus IF di Ms Excel. Misalnya kita akan melakukan 2 perbandingan, coba simak pernyataan dibawah ini dan akan kita gunakan sebagai perbandingan.

"Jika Nilai rata-rata murid lebih besar dari 70 dinyatakan lulus dan jika dibawah nilai 70 akan dinyatakan tidak lulus."

Dari pernyataan diatas, kita akan mendapat DUA perbandingan yaitu perbandingan jika nilai diatas 70 dan nilai dibawah 70. Nah cara mudah menggunakan rumus IF adalah jika terdapat 2 perbandingan maka kita hanya menggunakan satu fungsi IF, jika 3 perbandingan kita menggunakan dua fungsi IF dan jika 4 perbandingan kita menggunakan 3 fungsi IF, begitu seterusnya. Sebenarnya jika terdapat dua perbandingan kita dapat menggunakan rumus IF dua kali namun sangat tidak efektif dan penulisan rumus yang terlalu panjang.

Baca Juga : Penyebab Rumus Pada Excel Tidak Otomatis Melakukan Perhitungan

Untuk lebih jelasnya kita akan membuat contoh 2, 3 dan 4 perbandingan.

1.  Dua perbandingan

Pernyataan : Jika nilai rata-rata murid lebih besar dari 70 maka dinyatakan lulus dan dibawah 70 maka dinyatakan tidak lulus

Rumus yang digunakan pada kolom KET adalah =IF(B2>=70,”LULUS”,”TIDAK LULUS”). Cara membaca rumusnya adalah (IF) Jika nilai pada kolom B2(>) lebih besar atau (=) sama dengan 70 maka dinyatakan lulus(“LULUS”) namun jika nilainya dibawah 70 maka dinyatakan tidak lulus(“TIDAK LULUS”). Lihat penggunaan fungsi IF diatas, karena kita hanya melakukan 2 perbandingan saja maka fungsi IF yang digunakan hanya satu.

Info : Untuk membandingkan dua buah pernyataan yang harus terpenuhi dapat menggunakan Fungsi Rumus Perbandingan And

2. Tiga Perbandingan

Pernyataan : jika murid kelas A jurusan IPA, murid kelas B jurusan IPS dan murid kelas C jurusan Bahasa

Rumus yang digunakan pada kolom KET adalah=IF(B2=”A”,”IPA”,IF(B2=”B”,”IPS”,”BAHASA”)). Cara membaca rumus adalah (IF)Jika kolom B2 adalah A, maka KET adalah IPA, dan (IF) jika kolom B2 adalah B maka KET adalah IPS dan jika kolom B2 bukan A dan B maka KET Bahasa. Karena terdapat tiga perbandingan maka kita menggunakan fungsi rumus IF dua kali.

3. Empat Perbandingan

Pernyataan : jika murid kelas A jurusan Mesin, murid kelas B jurusan Elektro, murid kelas C jurusan Gambar dan murid kelas D jurusan Bangunan

Rumus yang digunakan pada kolom KET adalah=IF(B2="A","MESIN",IF(B2="B","ELEKTRO",IF(B2="C","GAMBAR","BANGUNAN"))). Cara membaca rumus adalah (IF)Jika kolom B2 adalah A, maka KET adalah MESIN, (IF) jika kolom B2 adalah B maka KET adalah ELEKTRO, (IF) jika kolom B2 adalah C maka KET adalah GAMBAR dan jika kolom B2 bukan A,B dan C maka KET Bangunan. Karena terdapat empat perbandingan maka kita menggunakan fungsi rumus IF tiga kali.

Contoh diatas kita telah membuat tiga contoh perbandingan dan menyelesaikannya dengan menggunakan fungsi IF. Sebenarnya bagaimana cara menggunakan rumus fungsi IF tersebut. Coba sekali lagi perhatikan rumus dibawah ini 

Ketika kita akan menulis fungsi rumus IF maka akan muncul keterangan pembantu seperti gambar diatas. Logical_test merupakan kata atau kolom yang akan dilakukan perbandingan, value_if_true merupakan pernyataan jika perbandingan pada logical_test benar dan value_if_false adalah pernyataan jika perbandingan pada logical_test bernilai salah.

Nah mungkin sampai disini kita sudah sedikit paham tentang bagaimana cara menggunakan fungsi rumus perbandingan pada ms excel.

Semoga bermanfaat.

Summary

A. Formula untuk Penjumlahan (Sum)

Operasi penjumlahan digunakan untuk mengetahui nilai total dari sekelopok dara. Perintah untuk operasi penjumlahan adalah =SUM (range data). Operasi penjumlahan dapat dilakukan secara vertikal maupun horizontal. Untuk lebih jelasnya, perhatikan data berikut.

 

Dari gambar di atas, pada sel B7, ketikkan formula =SUM(B5:B7) dan tekan enter. Secara otomatis, Excel akan langsung menjumlahkan data tersebut. Anda dapat melakukan hal yang sama pada sel C8, D8 dst. Akan tetapi, untuk mempermudahkan anda, formula tersebut dapat anda copy dan paste, atau menarik ujung kanan bawah sel B8. Secara otomatis, formula akan menjumlahkan data tersebut.

B. Formula untuk Mencari Rata-rata (Average)

Seperti yang anda ketahui sebelmnya, bahwa untuk mencari nilai rata-rata dari sekelompok data menggunakan formula =Average (Range data). Seperti halnya formula penjumlahan, formula untuk mencari rata-rata juga dapat digunakan secara vertikal maupun horisontal.

C. Formula untuk Mencari Nilai Maksimum dan Minimum

Untuk mencari nilai tertinggi atau maksimum, anda dapat menggunakan formula =MAX(range data. Adapun untuk mencari nilai terendah atau minimum dengan menggunakan formula =MIN(range data). Sebagai contoh seperti pada gambar dibawah :

 

Nilai maxsimum dapat dicari dengan menuliskan formula =MAX(C4:C13) dan nilai minimum dapat dicari seperti pada gambar diatas yaitu dengan menuliskan formula =MIN(C4:C13).

D. Formula IF

Fungsi IF digunakan untuk menguji apakah suatu syarat sudah terpenuhi (kondisi benar), atau apakah syarat tersebut tidak terpenuhi (kondisi salah).

Fungsi IF terbagi menjadi 2 jenis, yaitu fungsi IF dengan syarat atau biasa disebut IF tunggal, dan fungsi IF lebih dari dua syarat.

1. Fungsi IF dengan Dua Syarat

Fungsi  IF dengan dua syarat memiliki dua nilai kemungkinan dapat diselesaikan dengan satu fungsi. Bentuk umumnya adalah sebagai berikut.

=IF(Logika; [Nilai _jika_syarat_benar]; [Nilai_jika_syarat_salah])

•  "Logika", merupakan nilai yang menghasilkan nilai benar (TRUE) atau salah (FALSE). Misalnya, jika terdapat pertanyaan apakah nilai pada sel A1 sama dengan nilai pada sel C1, maka secara langsung anda dapat menjawab ya atau tidak, namun dalam Excel akan diganti menjadi benar (TRUE) atau salah (FALSE). Dalam pengisian logika ini antara kondisi dan syarat harus menggunakan pembanding.
• "Nilai_jika_syarat_benar", berisi nilai yang dihasilkan jika logika bernilai benar (TRUE). Untuk nilai bertipe teks, penulisan di apit dengan tanda petik ganda ("..."), sedangkan untuk tipe numerik tidak perlu diapit tanda petik ganda.
• "Nilai_jika_syarat_salah", berisi nilai yang dihasilkan apabila logika bernilai salah (FALSE). Cara penulisan sama dengan Nila-jika_syarat_benar.

Sebagai contoh, misalkan anda ingin menentukan merk mobil berdasarkan kodenya, dan tempatkan hasilnya pada kolom MEREK MOBIL dengan cara isikan sel B2 kolom MEREK MOBIL dengan pernyataan "Jika KODE adalah T, maka merk mobil diisi dengan Toyota, selain itu NAMA MOBIL diisi dengan HONDA.

 

• Ketikkan pernyataan gambar diatas dalam bentuk seperti berikut :

=IF(A2="T"; "TOYOTA";"HONDA")

• Keterangan :

1. =IF     : awal pernyataan jika (if)
2. A2      : alamat sel kode
3. "T"     : syarat yang harus dipenuhi
4. "TOYOTA" : nilai jika logika benar
5. "HONDA" : nilai jika logika salah

 

Kemudian, ketikkan rumus tersebut pada sel B2 dan tekan enter, maka akan tamoil jawaban TOYOTA, karena setelah diuji ternyata kondisi di sel A2 memenuhi syarat yaitu T, sehingga yang dijalankan adalah bagian nilai benar yaitu TOYOTA.

Selanjutnya, gunakan fasilitas fill handle yang ada di sudut kanan bawah sel B2 untuk menyalin (copy) rumus dan mengisikan sel di bawahnya, klik dan geser fill handle ke bawah hingga sel B5. Pada sel B3 akan terisi HONDA, hal ini dikarenakan setelah diuji ternyata sel A2 tidak memenuhi syarat yang ditentukan yaitu T, maka yang dijalankan adalah bagian nilai salah yaitu HONDA. Cara pembacaan yang sama juga dilakukan oleh sel berikutnya.

Dengan menggunakan fungsi IF tunggal untuk menyelesaikan 2 kondisi, maka jika terdapat kode lain yang tidak memenuhi syarat (T), akan secara otomatis dianggap sebagai nilai salah dan kolom NAMA MEREK MOBIL akan terisi dengan HONDA.

2.  Fungsi IF dengan Persyaratan Lebih dari Dua

Fungsi IF kedua yang akan dibahas di dalam artikel ini adalah fungsi IF dengan lebih dari dua syarat atau biasa disebut dengan fungsi IF bertingkat. Lebih dari dua syarat disini berarti di dalam satu rumus terdapat beberapa statement IF yang memungkinkan anda untuk mengelola beberapa kondisi sekaligus.

MS-Excel 2010 memungkinkan anda untuk menggunakan sampai dengan 64 fungsi IF. Bentuk IF dengan persyaratan lebih dari dua 

=IF(syarat1 ; [nilai_jika_syarat1_benar]; IF(syarat2; [nilai_jika_syarat2_benar]:........ ;[nilai_jika_semua_syarat_salah])

• Syarat1, syarat2, syarat3, .... diisi nilai atau exspresi yang dapat diuji untuk menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Dalam pengisian logika ini antara kondisi dan syarat harus menggunakan operator pembanding.
• Nilai_jika+syarat1_benar, nilai_jika_syarat2_benar, .... adalah argumumen berisi nilai yangakan dihasilkan bila logika yang diuji benar. Jika logika yang diuji bernilai benar dan argumen ini dihilangkan, nilai TRUE yang akan ditampilkan.
• Nilai_jika_syarat1_salah, nilai_jika_syarat2_salah, .... adalah argumen berisi nilai yang akan dihasilkan bila logika yang diuji bernilai salah. Jika logika yang diuji bernilai FALSE dan argumen ini dihilangkan, nilai FALSE yang akan ditampilkan.

Contoh : Menempatkan nama handphone berdasarkan kodenya, dan menempatkan hasilnya pada kolom NAMA HANDPHONE dengan cara mengisi sel B2 pada kolom NAMA HANDPHONE dengan ketentuan berikut.

 

• Jika KODE adalah B, maka NAMA HANDPHONE diisi dengan Blackberry
• Jika KODE adalah N, maka NAMA HANDPHONE diisi dengan Nokia.
• Jika KODE adalah SE, maka NAMA HANDPHONE diisi dengan dengan SonyEricsson
• Selain dari kode di atas maka NAMA HANDPHONE diisi dengan Samsung
• Ketikkan pernyataan diatas dalam bentuk seperti berikut:

      =IF(A2="B";"Blackberry";IF(A2="N";"Nokia";IF(A2="SE";"SonyEricsson";Samsung")))

Masukan rumus tersebut pada sel B2, kemudian tekan enter sehingga pada sel B2 akan tampil blackberry karena saat pengujian syarat 1 bernilai benar, seperti contoh gambar di atas.Selanjutnya tinggal menyalin rumus-rumus dari sel B3

Sekian dulu artikel saya tentang Jenis Formula Yang Sering Digunakan Dalam Microsoft Excel sekarang ini, semoga artikel ini bermanfaat buat rekan-rekan dan para sobat blogger sekalian, Terimakasih!